Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie belmorandivonline Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt.
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
belmorandivonline
Schulstraße 53
65795 Hattersheim am Main
Deutschland
Telefon: +49 6126 5056851
E-Mail: info@belmorandivonline.sbs
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir sind verpflichtet, Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.
Datenschutzbeauftragter
Für datenschutzrechtliche Angelegenheiten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter derselben Adresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter" oder per E-Mail an datenschutz@belmorandivonline.sbs.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Arten der erhobenen Daten
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)
- Finanzdaten (Kontoinformationen, Transaktionshistorie)
- Technische Daten (Cookies, Log-Dateien, Geräteinformationen)
- Präferenzdaten (Einstellungen, Favoriten, Kategorien)
Zwecke der Datenverarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Budget-Kontroll-Services | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Dauer der Vertragsbeziehung + 6 Jahre |
| Kundenservice und Support | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 3 Jahre nach letztem Kontakt |
| Verbesserung unserer Dienstleistungen | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 2 Jahre |
| Marketing und Newsletter | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Bis zum Widerruf |
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Dazu gehören Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Wir nehmen Berichtigungen unverzüglich vor.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkungsrecht
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen zu lassen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Verarbeitung zu Marketingzwecken.
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an info@belmorandivonline.sbs oder wenden Sie sich schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Firewall-Schutz und Intrusion Detection Systeme
- Verschlüsselung von Datenbanken und Backups
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugänge
- Regelmäßige Penetrationstests und Sicherheitsaudits
Organisatorische Maßnahmen
- Zugriffskontrolle mit Berechtigungskonzept
- Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
- Incident Response Plan für Datenschutzverletzungen
- Datenschutz-Folgenabschätzung für neue Verarbeitungen
5. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.
Arten von Cookies
| Cookie-Typ | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Notwendige Cookies | Grundlegende Funktionalität der Website | Session oder 1 Jahr |
| Funktionale Cookies | Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit | 1-2 Jahre |
| Analyse-Cookies | Statistiken und Leistungsmessung | 2 Jahre |
| Marketing-Cookies | Personalisierte Werbung | 1 Jahr |
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.
6. Datenweitergabe und Drittanbieter
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen an Dritte weiter und nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Kategorien von Empfängern
- IT-Dienstleister und Hosting-Provider für technische Unterstützung
- Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer für gesetzliche Verpflichtungen
- Rechtsanwälte für rechtliche Beratung
- Behörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten
Internationale Datenübertragungen
Sollten wir Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, erfolgt dies nur mit angemessenen Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Allgemeine Löschfristen
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB/AO)
- Rechnungen und Belege: 10 Jahre (AO)
- Korrespondenz: 6 Jahre (BGB)
- Bewerberdaten: 6 Monate nach Absage
- Newsletter-Daten: Sofortige Löschung nach Abmeldung
- Website-Logs: 7 Tage
Automatisierte Löschung
Wir haben automatisierte Löschprozesse implementiert, die dafür sorgen, dass Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht werden. Sie erhalten auf Wunsch eine Bestätigung über die Löschung Ihrer Daten.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen der Rechtslage oder unserer Geschäftsprozesse angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen, beispielsweise per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Bei Änderungen, die eine neue Einwilligung erfordern, werden wir diese vor der Fortsetzung der Datenverarbeitung einholen.
Versionshistorie
- Version 3.0 - 15. März 2025: Vollständige Überarbeitung und Anpassung an neue Services
- Version 2.1 - 10. Januar 2025: Ergänzungen zu Cookie-Richtlinien
- Version 2.0 - 20. November 2024: Anpassung an neue EU-Regulierungen
- Version 1.0 - 25. Mai 2024: Erstveröffentlichung
Haben Sie Fragen?
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns gerne:
E-Mail: info@belmorandivonline.sbs
Telefon: +49 6126 5056851
Adresse: Schulstraße 53, 65795 Hattersheim am Main